Cómo organizar tus proyectos de postproducción audiovisual: Guía práctica de esquemas de carpetas

Daniel Bañuelos
8 sept
3 Min. de lectura

Introducción

En el mundo de la postproducción, lo único peor que perder un render de 12 horas es perderlo dos veces porque nadie sabe dónde quedó guardado. Ahí es cuando el orden se convierte en un superpoder.

La organización de carpetas no es el tema más sexy del cine, lo sé, pero cuando el deadline se acerca y el cliente pide una corrección urgente, agradecerás tener un sistema claro, lógico y fácil de navegar. En este blog te voy a mostrar el esquema que uso en mis proyectos, junto con algunos principios y trucos que me han salvado de infartos innecesarios.

El caos de la desorganización

Todos hemos estado ahí:

Carpetas con nombres como “final_final_OK_definitivo_v3” (spoiler: nunca es el definitivo).
Duplicados en distintos discos porque alguien “por si acaso” hizo otra copia.
Archivos que desaparecen en abismos llamados “sin nombre” o “nuevo proyecto 2”.

Más allá de la anécdota, ese desorden cuesta tiempo, dinero y salud mental. Y en proyectos grandes, se traduce en errores que afectan a todo el equipo.

Principios básicos para organizar proyectos

A lo largo de los años he aprendido que un buen sistema de carpetas debe ser como un mapa: claro, confiable y suficientemente detallado para guiarte, pero sin convertirse en un plano a escala 1:1 del planeta. Ahí van mis reglas:

No más de 5 clics. Si necesitas una expedición arqueológica para encontrar un archivo, tu sistema falló.
Lateralidad. Máximo 20 carpetas dentro de otra. Nadie quiere scrollear hasta el infinito.
Autoexplicativo. Si alguien nuevo entra al proyecto, debería entender la lógica sin un manual de 30 páginas.
Flexibilidad. Numerar de 100 en 100 (100, 200, 300…) en lugar de 01, 02, 03 permite insertar nuevas carpetas intermedias (como 210-Dailies) sin destruir el orden.
Mantenimiento. Ningún sistema se mantiene solo. Toca revisarlo, limpiarlo y ajustarlo a cada proyecto.

Mi esquema de carpetas

Así se ve la estructura que uso en RecPlay:

100-PROJECT_FILES  
	00-PP  
	01-AE  
	02-DR
	03-PT  
	04-PS 
	05-AI  
200-OCF
	D01
		A001
210-DAILIES
220-PROXY_MEDIA  
300-SOUND
	00-FIELD_SOUND
	01-MX
	02-SFX
	03-VO
	04-ADR
	05-ADR 
400-GPX
500-VFX
600-REFS
700-TURNOVERS
	10-TO_SOUND
	20-TO_VFX
		SHOTS
	30-TO_GPX
	40-TO_COLOR
800-DELIVERABLES
	00-DCDM
	10-DCP
	20-IMF
	30-WEB
	40-BROADCAST
900-MISC
	DOCUMENTS

¿Por qué numerar de 100 en 100?

Porque tarde o temprano vas a necesitar un espacio entre dos carpetas. ¿Necesitas meter “Dailies” entre OCF y Sound? Fácil: 210-Dailies. Con un sistema de 01, 02, 03 tendrías que renombrar medio proyecto. No, gracias.

Tips prácticos para nombrar carpetas

Usa “-” en lugar de “_”. Así puedes seleccionar palabras por separado al dar doble click.
Olvídate de caracteres especiales. Dependiendo del sistema operativo pueden dar problemas.
Sé claro y breve. Nombres como “03-VO” dicen más que “grabaciones de voz varias prueba”.
Catchall o “sótano”. Siempre ten un espacio (como 900-MISC) donde aventar cosas rápido y ordenarlas después. Sí, es como ese cajón en tu casa con pilas viejas y recibos de 2017.
Evita la tragedia del “final_final”. Usa numeración de versiones: V1, V2, V3. O mejor aún, versiona con fechas por ejemplo "Archivo_v20250908".

Beneficios de un sistema organizado

Se reducen los errores humanos.
Dejas de perder tiempo buscando.
Tu equipo entiende la lógica sin pedir traducción.
Te concentras en lo que de verdad importa: la parte creativa.

En resumen: organización = más cabeza libre para la chamba y menos estrés por “dónde quedó ese archivo”.

Reflexión final

Un sistema de carpetas no es algo estático ni perfecto. Se ajusta, se pule y, sobre todo, se usa. La clave está en tener un mapa que guíe a cualquiera dentro del proyecto, que evite el caos y que te permita dedicar tu energía a lo que sí hace la diferencia: contar historias.

En RecPlay creemos que una buena organización empieza desde el set y se mantiene hasta el archivo final. Por eso ofrecemos servicios de data management: desde respaldo y verificación de material en rodaje, hasta la creación de copias de seguridad de backlog en LTOs.

Si quieres un flujo de trabajo seguro, claro y eficiente, escríbenos. Tu material (y tu paz mental) lo van a agradecer.